Conseiller(ère) en gestion- Costa Rica

Titre du poste: Conseiller(ère) en gestion organisationnelle

Emplacement: San Jose, Costa Rica,

Durée: 8 mois.

Date de départ: Mars 2018

Langue de travail: Espagnol

Conditions : Les mandats sont de nature volontaire. Tous les frais liés à l’affectation (nourriture, logement, assurances, billet d’avion) sont couverts par le programme. Le mandat est non-accompagné. Les coûts reliés à l’accompagnement du/de la conjoint-e et des enfants ne sont pas couverts. Les volontaires doivent participer à des séances de formation et préparation pré-départ.

Contexte

Le projet « Protection des enfants, femmes et autres collectivités vulnérables » (PRODEF) est mis en oeuvre par le consortium formé d’Avocats sans frontières Canada (ASFC) et du Bureau international des droits de l’enfant (IBCR) dans le cadre du Programme de coopération volontaire financé par Affaires mondiales Canada. Il vise l’amélioration de la protection des droits des enfants, des femmes et des collectivités en situation de vulnérabilité, ainsi que le renforcement de la démocratie et de la primauté du droit par l’accès à la justice.

Dans le cadre du projet PRODEF, des volontaires sont déployés pour appuyer et contribuer au renforcement des capacités de partenaires locaux, principalement des organisations de la société civile, qui oeuvrent en matière de droits humains.

La fondation Paniamor est une organisation civile sans but lucratif, sans affiliation politique partisane, à caractère technique et de nature préventive, créée en 1987 et déclarée d’intérêt public par l’État costaricain en 1989. Sa mission est de provoquer des changements durables en faveur des droits des mineurs et de leur qualité de vie au Costa Rica.

Sécurité

La sécurité des coopérants volontaires et des autres collaborateur-trice-s est au coeur des préoccupations du consortium ASFC/IBCR. Des mesures et protocoles de sécurité sont appliqués pour le personnel local, les expatriés, les coopérant-e-s volontaires et le personnel en mission court terme. Les candidat-e-s sélectionné-e-s sont formé-e-s en matière de sécurité et doivent s’engager à respecter les mesures et protocoles. Les activités n’étant entreprises que s’il existe des garanties suffisantes et que les conditions s’y prêtent, le consortium peut reporter ou annuler le déploiement de volontaires sélectionné-e-s, notamment pour des motifs liés à la sécurité.

Description du poste : Le/la conseiller(ère) en gestion organisationnelle sera amené à conseiller, assister et appuyer techniquement les membres de l’équipe du personnel de la fondation Paniamor dans la conduite des activités de l’organisation. Il/elle partagera son expertise afin de renforcer les compétences de l’organisation dans les domaines de la gestion, de l’administration et des finances.

Concrètement, les volontaires peuvent être amenés à réaliser les tâches suivantes :

  • Réaliser un diagnostic organisationnel et formuler des recommandations à la direction de l’organisation;
  • Collaborer à l’élaboration d’un manuel de procédures destiné aux employés et comportant des règles et des processus internes afin d’améliorer l’efficience administrative, financière et organisationnelle. Appuyer la mise à l’essai du manuel et son implémentation au sein de l’organisation;
  • Conseiller la direction dans le domaine de la planification et l’organisation du travail, l’encadrement de l’équipe et l’amélioration des processus de communication interne;
  • Appuyer l’harmonisation et la maîtrise de méthodes et d’outils de travail communs au sein de l’association;
  • Réaliser des activités de développement de projet et de recherche de financement;
  • Élaborer des formations participatives permettant le transfert et l’appropriation de nouvelles connaissances;
  • Développer des outils d’évaluation continue et de monitoring;
  • Contribuer à la collecte et à l’analyse des données, en collaboration avec l’IBCR;
  • Rédiger des articles sur le travail réalisé en lien avec la protection des droits de l’enfant, entre autres pour le site du consortium IBCR/ASFC;
  • Réaliser d’autres tâches associées aux activités de l’équipe de la fondation Paniamor au Costa Rica .

Qualifications requises

  • Formation universitaire dans un des domaines suivants : gestion, administration, ressources humaines, développement organisationnel, ou autre domaine pertinent;
  • Solide expérience en gestion d’une équipe de travail;
  • Expérience dans l’élaboration de procédures internes;
  • Expertise en gestion budgétaire;
  • Capacité à réaliser des diagnostics et des analyses et à formuler des recommandations;
  • Expérience en andragogie, connaissance des techniques d’animation interactives, et bonne capacité à transmettre ses connaissances;
  • Bonne compréhension du fonctionnement des organisations à caractère social (milieu communautaire, organismes sans-but lucratif, organisations non-gouvernementales);
  • Rigueur, professionnalisme, engagement et initiative;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Excellente capacité d’adaptation, autonomie, professionnalisme, et sens de l’initiative;
  • Excellente maîtrise maitrise de l'espagnol parlé et écrit.

Atouts

  • MBA ou diplôme de deuxième cycle dans un domaine pertinent;
  • Expérience de travail au sein d’organismes vouées à l’enfance et/ou aux femmes;
  • Connaissances en matière de droits humains (spécialement en droits de l’enfant) et compréhension des enjeux d’égalité entre les genres;
  • Expérience préalable dans des fonctions similaires;
  • Expérience de travail en Amérique latine;

Conditions d’admissibilité

  • Être citoyen(ne) canadien(ne) ou avoir sa résidence permanente;
  • Être couvert(e) par l’assurance maladie de sa province ou avoir une assurance privée
  • Être disponible pour participer à une formation pré-départ.

Processus de sélection

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent présenter leur dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) en français et en espagnol avant le 10 février 2018 à 23h59, et ce, en complétant le formulaire en ligne accessible au bas de la page


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